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Gestione pagina Facebook: come aggiungere amministratori e editori

Amministratore, Editor, Moderatore, Inserzionista e  Analista, sono questi i 5 ruoli possibili per la gestione delle pagine Facebook. Chi ha creato la pagina Facebook in genere è il proprietario, responsabile dell'attività, che molto spesso però non ha tempo e/o competenze per la gestione della pagina. Da qui la necessità di delegare collaboratori o professionisti esterni attraverso l'assegnazione di uno specifico ruolo, che varia in base alle attività che il proprietario della pagina intende delegare. Ad esempio se si ha la necessità che una persona modifichi la pagina e  pubblichi/elimini post a nome della pagina è sufficiente nominarlo editor.

Quali sono le differenze tra amministratore, editor, moderatore, inserzionista e analista? Come è possibile assegnare uno di questi ruoli a qualcuno?

COME NOMINARE QUALCUNO AMMINISTRATORE DI UNA PAGINA FACEBOOK ( O ASSEGNARGLI ALTRI RUOLI)

In questo articolo andremo a rispondere a queste domande fornendo tutte le istruzioni da seguire per autorizzare altre persone ad operare sulla propria pagina Facebook.

SOLO L'AMMINISTRATORE DELLA PAGINA HA IL POTERE DI ASSEGNARE/CAMBIARE RUOLI

Quando crei una Pagina Facebook, in automatico ne sei anche amministratore, quindi solo tu hai il potere di modificare il suo aspetto e pubblicare post a nome della Pagina. Inoltre solo chi è  amministratore della pagina può assegnare e modificare i ruoli.
Tieni presente che più persone possono avere un ruolo su una Pagina, ma ognuna deve avere il proprio account Facebook personale.

COME SCOPRIRE SE SEI L'AMMINISTRATORE DELLA PAGINA

Non ti ricordi se sei tu l'amministratore della pagina? Nessun problema! Puoi verificarlo in pochi secondi in questo modo:

  • Cliccando su Impostazioni nella parte in alto della Pagina Facebook.
  • Cliccando su Ruoli della Pagina che trovi nella colonna sinistra.
  • Qui ti viene mostrato il tuo ruolo elencato sotto il tuo nome.

Potresti scoprire di non essere l'amministratore, ma un editor, in questo caso è necessario che tu risalga a chi è l'amministratore della pagina, come abbiamo visto prima, solo l'amministratore ha il potere di assegnare ruoli.

Nella tabella seguente trovi la descrizione di tutti e 5 i ruoli delle Pagine (in orizzontale) e le attività che possono essere svolte da essi (in verticale):

  Amministratore Editor Moderatore Inserzionista Analista
Gestisce i ruoli e le impostazioni delle Pagine        
Modifica la Pagina e aggiunge le app      
Crea ed elimina i post a nome della Pagina      
Invia messaggi a nome della Pagina    
Risponde ai commenti e ai post nella Pagina e li elimina    
Rimuove o blocca le persone dalla Pagina    
Crea inserzioni, promozioni o post in evidenza  
Visualizza i dati di Insights
Vede chi ha pubblicato a nome della Pagina
 

 COME ASSEGNARE UN RUOLO A QUALCUNO

Ora che sai chi è l'amministratore della pagina e quali attività sono consentite a ciascun ruolo, è arrivato il momento in cui l'amministratore può procedere con l'assegnazione del ruolo prescelto in base alle necessità.

Ecco le istruzioni che l'amministratore della Pagina deve seguire:

  • Cliccare su Impostazioni nella parte in alto della Pagina Facebook.
  • Cliccare su Ruoli della Pagina nella colonna sinistra.
  • Digitare un nome o un indirizzo e-mail nella casella e selezionare la persona dall'elenco che viene proposto
  • Cliccare su Editor per selezionare un ruolo dal menu a discesa.
  • Cliccare su Aggiungi e poi inserire la password per confermare.

COME ACCETTARE L'INVITO A RIVESTIRE UN INCARICO

Tieni presente che se la persona che stai aggiungendo non fa parte dei tuoi amici, dovrà accettare il tuo invito prima di poter iniziare ad aiutarti a gestire la Pagina.

La persona che riceve un invito a occupare un ruolo su una Pagina, riceve una notifica o una e-mail.
Ecco come una persona deve procedere per accettare un invito a occupare un ruolo su una Pagina:

  • Cliccare sulla notifica, quindi su Accetta.
  • Cliccare su Conferma nell'e-mail.

COME RIMUOVERE UN RUOLO ASSEGNATO A QUALCUNO

Anche per l'operazione di rimozione del ruolo ad una persona deve essere svolta dall'amministratore della pagina Facebook, che dovrà procedere in questo modo:

  • Cliccare su Impostazioni nella parte in alto della Pagina.
  • Cliccare su Ruoli della Pagina nella colonna sinistra.
  • Cliccare su Modifica accanto alla persona che intende rimuovere, poi cliccare su Rimuovi.
  • Cliccare su Conferma. A questo punto ti potrebbe chiedere di inserire la password per confermare l'operazione.

N.B. Anche un amministratore può rimuovere se stesso da una pagina, ma prima di farlo, se si tratta dell'unico amministratore esistente, dovrà prima aggiungere un altro amministratore. 

COME MODIFICARE IL RUOLO DI QUALCUNO

Come per l'aggiunta e rimozione del ruolo anche l'operazione di modifica del ruolo di una persona deve essere svolta dall'amministratore della pagina Facebook, che dovrà procedere in questo modo:

  • Cliccare su Impostazioni nella parte in alto della Pagina.
  • Cliccare su Ruoli della Pagina nella colonna sinistra.
  • Cliccare su Modifica accanto al nome della persona della quale desideri modificare il ruolo, dunque selezionare il nuovo ruolo nel menu a discesa.
  • Cliccare su Salva. A questo punto ti potrebbe chiedere di inserire la password per confermare l'operazione.

Nota: se sei un nuovo amministratore, devi tener presente che ci potrebbero volere 7 giorni prima di poter rimuovere un altro amministratore o assegnargli un ruolo inferiore.

RICAPITOLANDO..

Ricapitolando se si intende assegnare un ruolo ad una persona per la gestione di una pagina Facebook è necessario procedere in questo modo:

1) Verificare chi è l'amministratore della pagina

2) Decidere il ruolo da assegnare (amministratore, editor, moderatore, inserzionista e analista) in base alle attività che si vogliono delegare alla persona

3) La persona a cui verrà assegnato il ruolo deve divenire amica della pagina in questione (se non lo è già) e quindi avere una propria pagina personale Facebook

4) L'amministratore procede con l'assegnazione del ruolo alla persona collegandosi alla pagina Facebook

5) La persona incaricata accetta il ruolo cliccando accetta sulla notifica Facebook che riceve oppure se riceve una email cliccando su conferma all'interno di questa

5) L'amministratore può in qualunque momento modificare/ rimuovere il ruolo alla persona.

Leggi anche: Come far diventare famosa una pagina Facebook e avere tanti like

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